関係者全員が納得できるスケジュールで進める
購買調達部Y.S
入社4年目

Q.入社を決めた理由は何ですか?
前職は飲食業だったので、コロナ禍の影響が大きく、将来的な不安を感じていました。そこで、ExcelなどのPCスキルを身につけ転職を決めました。子育てとの両立もあったため土日休みで残業が少ない事務系の仕事を探していたところ、テクノスチールダイシンと出会いました。
当初は事務を希望して入社しましたが、前職で発注・入庫管理・在庫管理などを経験していたこともあって購買調達部に配属となりました。とはいえ、業界の知識は何もなかったので、最初は何をすればいいのか想像もつきませんでした。材料の種類や発注先など一つずつ先輩に教えていただき、徐々に仕事や業界について覚えていきましたね。

Q.業務について教えてください
主に発注書の作成、入庫管理、在庫管理、出庫管理、納品書管理、棚卸集計業務やミルシートまとめを行っています。製造するためには何が必要か、工場ごとにどんな材料が必要かなどを自分で考えるのはもちろん、各部署や他社の担当者様とこまめに連絡を取りながら管理しています。
苦労した点と言えば入庫管理ですね。使用する材料の入庫スケジュールを自分一人で進めていたところ、「別の案件で使用する資材で埋まっていて、発注したものが入庫ができない!」ということがありました。一人で全案件の情報を把握しているわけではありませんし、大きさも小さなネジの箱から12mの鉄骨と多岐にわたるため、独断でスケジュールを立てると必ず支障が生じてしまいます。それからは、少しでも違和感を覚えた点は細かく確認するよう心がけ、今では関係者全員が納得できるスケジュールで進められるようになりました。

Q.今後の目標はありますか?
業務面でいうと、発注の仕事を購買調達部で一手に引き受けられるようにしたいですね。現在は工場で使う消耗品などは製造部の方に発注してもらっています。その部分を購買調達部で請け負えれば管理がしやすくなりますし、無駄を省くことができて経費削減に繋がるのではないかと思っています。
また、私が入社したときは、職業柄もあって女性が少ない印象でした。その後3年ほど女性活躍推進に取り組んだ結果、購買調達部では3名の女性が新たに入社してくださいました。現在も月1回ほど、女性活躍推進を目指した会議に参加しさらなる改善策を模索しています。今後も女性が働きやすい環境づくりに尽力していきたいと考えています。
1日のスケジュール
-
7:30出社
-
8:00朝礼・メールチェック・入荷調整
-
10:00休憩(15分)
-
12:00お昼休憩(60分)
-
13:00各物件のミルシート入力・チェック
-
15:00休憩(15分)
-
17:15終礼・退勤

